Ihre Aufgaben:

• Mit Ihrem umfangreichen Know-how stellen Sie sicher, dass im Tagesgeschäft unseres Betriebsrats organisatorisch und administrativ alles reibungslos läuft.
• Ob am Telefon, per Mail oder persönlich: Sie sind die erste Ansprechperson und die freundlich-kompetente Schnittstelle zwischen dem Betriebsrat und der Belegschaft.
• Außerdem planen Sie zuverlässig Meetings, koordinieren und protokolieren Sitzungen und erstellen sehenswerte Präsentationen.
• Sie haben Spaß daran, sich in neue Themen einzulesen sowie stichhaltige Übersichten, Listen und Statistiken anzulegen.
• Und auch bei typischen Bürotätigkeiten, wie der Vorbereitung von Schriftverkehr, der Ablage und Zusammenstellung von Unterlagen zeigen Sie, dass Sie vom Fach sind.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Immobillienkaufmann /-frau. 
• Idealerweise verfügen Sie über eine mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Sie haben Routine mit MS Office und sind aufgeschlossen gegenüber neuer Software. 
• Sie verfügen über ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und wenden Ihre Soft Skills gekonnt und anlassbezogen an.
• Sie sind sehr empathische und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die verbindlich und überzeugend agiert.

Bei uns finden Sie Raum für:

• Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
• FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
• Mobilität: durch die Bezuschussung des BVG Tickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
• Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
• Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
• Absicherung: mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Ihre Ansprechpartnerin:

Anja Wenghöfer
Personal & Organisation