Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb
ab sofort und unbefristet
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie das Führen von Korrespondenzen und Telefonaten machen Ihnen Spaß.
- Sie behalten gekonnt den Überblick über die Fristen und Termine der Teamleitung, koordinieren die Beantwortung fristgebundener Anfragen im Team und organisieren Besprechungen mit verschiedensten Teilnehmern.
- Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Protokollführung fallen Ihnen leicht.
- Dienstreisen werden von Ihnen vorbereitet, organisiert und abgerechnet.
- Die Erstellung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen sowie Zusammenstellung von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil:
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, idealerweise mit Immobilienbezug
- Fachkenntnisse: Grundkenntnisse der Immobilienwirtschaft und der Berliner Verwaltung sind von Vorteil, sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie eine stilsichere Korrespondenz
- Persönlich: Hohe Serviceorientierung sowie Sozialkompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Bei uns finden Sie Raum für:
- Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
- Mobilität: durch die Bezuschussung des BVG Tickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
- Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- Absicherung: mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Ihre Ansprechpartnerin:
Katharina Jordan
Personal & Organisation
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin