Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbewirtschaftung
ab sofort und unbefristet
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die professionelle und freundliche Betreuung für unsere Besucher:innen und sind die Kommunikationsschnittstelle sowie häufig erste:r Ansprechparter:in für unsere Kund:innen, Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen im Haus oder per Telefonzentrale.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten, Getränkebestellung für Konferenzräume und Mitarbeiter:innen sowie die Entgegennahme von Submissionsunterlagen als auch die Rechnungsbearbeitung und -prüfung.
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollführung bei Teamsitzungen.
- Sie erstellen Übersichten und Präsentationen und erledigen Recherchearbeiten.
- Auch die zentrale Verwaltung von Mitarbeitendenausweisen, Büroschlüsseln, PKW-Stellplätzen, Parkvignetten, BVG Tickets, Firmenfahrrädern und Mängelmeldungen gehören in Ihr verantwortungsvolles Aufgabenfeld.
Ihr Profil:
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Assistenz- und Empfangsbereich
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Persönlich: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Bei uns finden Sie Raum für:
- Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
- Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
- Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- Absicherung: mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Ihre Ansprechpartnerin:
Katharina Jordan
Personal & Organisation
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin