Ihre Aufgaben:

• In der Serviceleitstelle nehmen Sie Bedarfsmeldungen an, legen geeignete fachgerechte Maßnahmen fest und beauftragen Rahmenvertragspartner und Lieferanten mit dem Schwerpunkt der Baumpflege und Warenlieferung.
• Während und nach der Durchführung des Auftrages sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für die Rahmenvertragspartner und Lieferanten, für das operative Personal vor Ort sowie für die Property Manager:innen.
• Neben der Sicherstellung von Service und Qualität bei der Auftragsbearbeitung- und durchführung kümmern Sie sich auch um die fristgerechte Auftragsabwicklung der Lieferanten sowie um die Prüfung eingegangener Rechnungen.
• Im Bedarfsfall unterstützen die Kolleg:innen im Störungsmanagement bei der Annahme und Bearbeitung von Notfall- und Havariemeldungen und verfolgen Winterdienstmängel.

Ihr Profil:

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder (bau)technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Immobiliengewerbe 
• Fachkenntnisse: Grundkenntnisse in baulichen- und bautechnischen Gewerken, gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit immobilienspezifischer Software im Störungsmanagement
• Persönlich: Kommunikationstalent mit Organisations- und Improvisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, hohe Kunden-und Mitarbeiterorientierung sowie ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten

Bei uns finden Sie Raum für:

• Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
• FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und  50% mobilem Arbeiten
• Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
• Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
• Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
• Absicherung: mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Ihre Ansprechpartnerin:

Katharina Jordan
Personal & Organisation