Teamassistenz im Baumanagement (m/w/d)
Portfolio der Feuerwachen, ab sofort und unbefristet
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
Ihre Aufgaben:
- Verantwortungsbewusst unterstützen Sie organisatorisch das Team mit dem Portfolio der Feuerwachen im Baumanagement.
- Tatkräftig organisieren Sie Termine und Besprechungen und führen ggf. Protokolle.
- Sie pflegen Übersichten und bearbeiten Rechnungen.
- Umsichtig bearbeiten Sie den Postein- und –ausgang und das Führen von Korrespondenzen sowie Telefonaten fallen Ihnen leicht.
- Sie übernehmen Recherchearbeiten und erstellen Übersichten und Präsentationen.
Ihr Profil:
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und aufgeschlossen gegenüber neuer Software
- Persönlich: Teamfähig, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise, freundliches und offenes Auftreten
Bei uns finden Sie Raum für:
- Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
- Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
- Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- Absicherung: mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Ihre Ansprechpartnerin:
Anja Wenghöfer
Personal & Organisation
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin