Teamassistenz (m/w/d) im Portfoliomanagement
für öffentliche Liegenschaften, ab sofort und vorerst befristet bis 31.12.2024


„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Sie bearbeiten den Postein- und Ausgang und Sie führen Korrespondenzen und Telefonate.
  • Sie behalten gekonnt den Überblick über die Termine der Teamleitung und organisieren Besprechungen mit verschiedensten Teilnehmern. Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Protokollführung fällt Ihnen leicht. 
  • Die Erstellung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen sowie Zusammenstellung von Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. 

 

Ihr Profil:

  • Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bereich Assistenzaufgaben sind wünschenswert
  • Fachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse und ausgeprägtes Formulierungsgeschick
  • Persönlich: Vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, soziale Kompetenz, eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit 

Bei uns finden Sie Raum für:

  • Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und  50% mobilem Arbeiten
  • Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
  • Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
  • Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
  • Absicherung: mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

 

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Ansprechperson:

Jana Endler
Personal & Organisation
+49 30 90166-2435
jana.endler@bim-berlin.de

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin