Bereichsassistenz (m/w/d) im Energiemanagement
ab sofort und unbefristet
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
Ihre Aufgaben:
- Verantwortungsbewusst unterstützen Sie die Bereichsleitung und das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.
- Sie verwalten das Büromaterial, pflegen Übersichten, bearbeiten Rechnungen und überwachen das Bereichsbudget.
- Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die Führung von Korrespondenzen und Telefonaten fällt Ihnen leicht.
- Tatkräftig organisieren Sie Termine und Besprechungen und führen versiert Protokolle.
- Nicht zuletzt erstellen Sie Übersichten und Präsentationen und übernehmen Recherchearbeiten.
Ihr Profil:
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuer Software
- Persönlich: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Bei uns finden Sie Raum für:
- Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
- Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
- Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Ihre Ansprechperson:
Katharina Jordan
Human Relations
+49 (30) 90166-1225
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin