Bereichsassistenz (m/w/d) Assetmanagement
ab sofort und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 31.03.2028

„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Unterstützung mehrerer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Erstellung von Unterlagen und Protokollen
  • Pflege und Betreuung der Intranetseite sowie Unterstützung bei interner Kommunikation
  • Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten (z. B. AR-Unterlagen, Besprechungsprotokolle)
  • Unterstützung bei Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung
  • Terminplanung und Kalenderpflege

 

Ihr Profil:

  • Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Fachkenntnisse: Kenntnisse in Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung, Erfahrung in Terminorganisation und Protokollführung, sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z. B. MS Teams, SharePoint), immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
  • Persönlich: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

 

Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 39.540,00 bis 47.450,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.

Bei uns finden Sie Raum für:

  • Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und  50% mobilem Arbeiten
  • Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
  • Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
  • Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
  • Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei sind

 

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Ansprechperson:

Jana Endler
Human Relations
+49 (30) 90166-2435

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin

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