Bereichsassistenz (m/w/d) Personal


„Berlin wächst" - stetig ergeben sich neue Projekte und Zuständigkeiten für die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister mit über 700 Mitarbeitern bewirtschaften wir eine Vielzahl von Immobilien wie zum Beispiel das Brandenburger Tor, das Rote Rathaus, Finanzämter und Feuerwachen. Sie haben Lust, ein einzigartiges Portfolio mit über 5000 Liegenschaften mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.

Aufgaben:

  • Zur Entlastung des Bereichs, insbesondere der Bereichsleitung, gewährleisten Sie einen geordneten Büroablauf und übernehmen administrative Tätigkeiten
  • In Ihrer Rolle übernehmen Sie Recherchearbeiten, erstellen Statistiken und Präsentationen und erledigen Korrespondenzen
  • Die Koordination von Zuarbeiten aus anderen Bereichen und die Überwachung von Wiedervorlagen gehören in Ihren Aufgabenbereich
  • Sie pflegen und führen den Terminkalender und sind für die eigenständige Vorbereitung und Organisation von Besprechungen  zuständig
  • Sie organisieren und verwalten das Büromaterial, pflegen Übersichten und Listen, bearbeiten Rechnungen und überwachen das Bereichsbudget
  • Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Entgegennahme von Anrufen und Email-Anfragen sowie die Betreuung von Gästen und Kunden gehören außerdem zu Ihrem umfangreichen Aufgabenfeld
  • Auch bei fachbezogenen Aufgaben und Projekten unterstützen Sie den Bereich

Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufs- und Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und gängiger Bürotechnik
  • Ihr Profil wird durch eine ausgesprochen hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität abgerundet
  • Den Alltag im Büro bewältigen Sie durch Ihre sehr guten organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihr gutes Zeitmanagement

Ihre Benefits:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen des Landes Berlin
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind 24.12. und 31.12. freigestellt
  • Zentrale Lage am Alexanderplatz
  • Keine Reisetätigkeit
  • Zuschuss zum BVG Ticket
  • Private Nutzung des Diensthandys möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Gruppenunfallversicherung weltweit
  • Grippeschutzimpfung, Sehtest, Bezuschussung Arbeitsplatzbrille und medizinischer Massagen
  • Yogakurs


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Ansprechperson:

Vanessa Oehmke
Personal & Organisation

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin