Bereichsassistenz (m/w/d) Controlling 20h/Woche
ab sofort und unbefristet


„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Aufgaben:

  • Zur Entlastung des Bereichs, insbesondere der Bereichsleitung, gewährleisten Sie einen geordneten Büroablauf und übernehmen administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Listen, Übersichten, Statistiken und Präsentationen
  • Die Koordination von Zuarbeiten aus anderen Bereichen und die Überwachung von Wiedervorlagen gehören in Ihren Aufgabenbereich
  • Sie pflegen und führen Terminkalender und sind für die eigenständige Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Tagungen zuständig
  • Sie organisieren und verwalten Büromaterial, pflegen Übersichten und Listen, bearbeiten Rechnungen und überwachen das Bereichsbudget
  • Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Entgegennahme von Anrufen und Email-Anfragen sowie die Betreuung von Gästen und Kunden gehören außerdem zu Ihrem umfangreichen Aufgabenfeld

Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o. ä.
  • Mehrjährige Berufs- und Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Gute Ausdrucksweise und fehlerfreie Korrespondenz
  • Hohe Sozialkompetenz und Loyalität sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie eine hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits:

  • Sicheres Unternehmen als Tochtergesellschaft des Landes Berlin
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • Zuschuss zum BVG Ticket, private Nutzung des Diensthandys möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weltweite Gruppenunfallversicherung
  • Grippeschutzimpfung, Sehtest, Bezuschussung Arbeitsplatzbrille, medizinische Massagen und Yogakurs


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Ansprechperson:

Vanessa Oehmke
Personal & Organisation

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin