Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
ab sofort und unbefristet


„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Aufgaben:

  • Sie übernehmen die professionelle und freundliche Betreuung für unsere Besucher und sind die  Kommunikationsschnittstelle sowie häufig erste:r Ansprechparter:in für unsere Kund:innen, Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen im Haus oder per Telefonzentrale.
  • Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten, Getränkebestellung für Konferenzräume und Mitarbeiter:innen sowie die Entgegennahme von Submissionsunterlagen als auch die Rechnungsbearbeitung und -prüfung.
  • Auch die Zentrale Verwaltung von Mitarbeitendenausweisen, Büroschlüsseln, PKW-Stellplätzen, Parkvignetten, BVG Tickets, Firmenfahrrädern und Mängelmeldungen gehört in Ihr verantwortungsvolles Aufgabenfeld.
  • Als Empfangsmitarbeiter:in übernehmen Sie auch die Vor- und Nachbereiten von Meetings (Ein- und Abdecken der Meetingräume) und Protokollführung bei Teamsitzungen.

Anforderungen:

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit
  • Erste Erfahrung im Empfangsbereich – sehr gerne aus der Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Zuverlässiges, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Freude an der Arbeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten

Ihre Benefits:

  • Sicheres Unternehmen als Tochtergesellschaft des Landes Berlin
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Arbeitsorte durch Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • Zuschuss zum BVG Ticket, private Nutzung des Diensthandys möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weltweite Gruppenunfallversicherung
  • Grippeschutzimpfung, Sehtest, Bezuschussung Arbeitsplatzbrille, medizinische Massagen und Yogakurs


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Ansprechperson:

Vanessa Oehmke
Personal & Organisation

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin