Teamassistenz (m/w/d) Baumanagement
ab sofort und unbefristet


„Berlin wächst" - stetig ergeben sich neue Projekte und Zuständigkeiten für die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister mit über 600 Mitarbeitern bewirtschaften wir eine Vielzahl von Immobilien wie zum Beispiel das Brandenburger Tor, das Rote Rathaus, Finanzämter und Feuerwachen. Sie haben Lust, ein einzigartiges Portfolio mit über 5000 Liegenschaften mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.

Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung des Teams durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie Führung von Korrespondenzen und Telefonaten
  • Terminplanung, Organisation und Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
  • Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen sowie Zusammenstellung von Unterlagen
  • Aktenorganisation sowie Ablage und Archivierung physischer Akten und elektronischer Dokumente 

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Formulierungsgeschick
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und dem Internet
  • Selbstständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung sowie Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Ihre Benefits:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen des Landes Berlin
  • Attraktives Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Gruppenunfallversicherung
  • Zentrale Lage am Alexanderplatz
  • Keine Reisetätigkeit
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • 30 Tage Urlaub
  • Gesundheitsleistungen


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Ansprechperson:

Anja Wenghöfer
Personal & Organisation

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin