Teamassistenz (m/w/d) Portfoliomanagement Team 3
ab sofort , unbefristet


„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Aufgaben:

  • Sie unterstützen das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie das Führen von Korrespondenzen und Telefonaten macht Ihnen Spaß. 
  • Sie behalten gekonnt den Überblick über die Termine der Teamleitung und organisieren Besprechungen mit verschiedensten Teilnehmern. Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Protokollführung fällt Ihnen leicht. 
  • Die Erstellung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen sowie Zusammenstellung von Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. 

Anforderungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrungen.
  • Ihre guten Deutschkenntnisse und Ihr ausgeprägtes Formulierungsgeschick überzeugen den Leser. 
  • Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office Programmen und aufgeschlossen gegenüber neuer Software.
  • Sie punkten mit Ihrer hohen Serviceorientierung und Ihrem Verantwortungsbewusstsein.

Ihre Benefits:

  • Sicheres Unternehmen als Tochtergesellschaft des Landes Berlin
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Arbeitsorte durch Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • Zuschuss zum BVG Ticket, private Nutzung des Diensthandys möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weltweite Gruppenunfallversicherung
  • Grippeschutzimpfung, Sehtest, Bezuschussung Arbeitsplatzbrille, medizinische Massagen und Yogakurs


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Ansprechperson:

Anja Wenghöfer
Personal & Organisation

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin