Bereichsassistenz (m/w/d) in der Immobilienbewirtschaftung, Bereich Energiemanagement
ab sofort und unbefristet


„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Aufgaben:

  • Verantwortungsbewusst unterstützen Sie die Bereichsleitung und sowie den Bereich durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Tatkräftig organisieren Sie Termine und Besprechungen und führen versiert Protokolle
  • Sie überwachen das Bereichsbudget, verwalten das Büromaterial, pflegen Übersichten und bearbeiten Rechnungen
  • Die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie die Führung von Korrespondenzen und Telefonaten fällt Ihnen leicht
  • Sie übernehmen Recherchearbeiten und erstellen Übersichten und Präsentationen

Anforderungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie können sehr gut kommunizieren und sich auf verschiedene Menschen einstellen
  • Sie verfügen über eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie über eine hohe Serviceorientierung
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office Programmen und aufgeschlossen gegenüber neuer Software

Ihre Benefits:

  • Sicheres Unternehmen als Tochtergesellschaft des Landes Berlin
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Arbeitsorte durch Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • Zuschuss zum BVG Ticket, private Nutzung des Diensthandys möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weltweite Gruppenunfallversicherung
  • Grippeschutzimpfung, Sehtest, Bezuschussung Arbeitsplatzbrille, medizinische Massagen und Yogakurs


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Ansprechperson:

Anja Wenghöfer
Personal & Organisation

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin