Bereichsassistenz (m/w/d) Einkauf
ab sofort und unbefristet


„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den gesamten Bereich administrativ sowie organisatorisch. Hier übernehmen Sie die Terminkoordination und -abstimmung mit anderen Kolleg:innen.
  • Sie haben Spaß an der Kommunikation mit Kunden und erteilen entsprechend Auskünfte. Auch das Organisieren sowie Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen bereitet Ihnen Freude.
  • Im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe sind unterstützend tätig und verantworten die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Vergabeunterlagen und Schriftwechsel.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören auch die tägliche Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

 

 Anforderungen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie sind sicher im  Umgang mit MS-Office-Programmen und gängiger Bürotechnik
  • Ihr Profil wird durch eine ausgesprochen hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität abgerundet
  • Den Alltag im Büro bewältigen Sie durch Ihre sehr guten organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihr gutes Zeitmanagement

Ihre Benefits

  • Sicheres Unternehmen als Tochtergesellschaft des Landes Berlin
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • Zuschuss zum BVG Ticket, private Nutzung des Diensthandys möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weltweite Gruppenunfallversicherung
  • Grippeschutzimpfung, Sehtest, Bezuschussung Arbeitsplatzbrille, medizinische Massagen und Yogakurs

 

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Vanessa Oehmke
Personal & Organisation

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin