Teamassistenz (m/w/d) Baumanagement für das Kulturportfolio
ab sofort und unbefristet


„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortungsbewusst unterstützen Sie die Teamleitung  sowie das Team des Kulturportfolios durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Tatkräftig organisieren Sie Termine und Besprechungen und führen versiert Protokolle
  • Sie überwachen Teambudgets, pflegen Übersichten und bearbeiten Rechnungen
  • Umsichtig bearbeiten Sie den Postein- und –ausgang, das Führen von Korrespondenzen und Telefonaten fällt Ihnen leicht
  • Sie übernehmen Recherchearbeiten und erstellen Übersichten und Präsentationen

 

 Anforderungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie können sehr gut kommunizieren und sich auf verschiedene Menschen einstellen
  • Sie verfügen über eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie über eine hohe Serviceorientierung
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office Programmen und aufgeschlossen gegenüber neuer Software

Ihre Benefits

  • Sicheres Unternehmen als Tochtergesellschaft des Landes Berlin
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • Zuschuss zum BVG Ticket, private Nutzung des Diensthandys möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weltweite Gruppenunfallversicherung
  • Grippeschutzimpfung, Sehtest, Bezuschussung Arbeitsplatzbrille, medizinische Massagen und Yogakurs

 

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Anja Wenghöfer
Personal & Organisation

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin