Teamassistenz (m/w/d) im Baumanagement
ab sofort, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum Juni 2024
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
Ihre Aufgaben:
- Als Assistenz (m/w/d) der Teamleitung verstehen Sie sich als erste:n Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen, Gäste sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen.
- Sie behalten den Überblick, wenn es hektisch wird und bewahren einen kühlen Kopf. Durch Ihre umsichtige Arbeitsweise entlasten Sie die Teamleitung sowie die Kolleg:innen aus dem Bereich.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, pflegen und führen den Terminkalender und organisieren den Büroalltag. Zudem bereiten Sie Besprechungen und Tagungen selbstständig vor und nach.
- Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenfeld gehört das Verwalten von Büromaterial und die Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
- Sie übernehmen ebenfalls Recherchearbeiten und erstellen Übersichten und Präsentationen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und gegebenenfalls erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Es macht Ihnen Freude mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zu kommunizieren
- Sie haben Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten und verfügen über ein freundliches, offenes Auftreten
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gern im Team
- Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office Programmen und aufgeschlossen gegenüber neuer Software
Bei uns finden Sie Raum für:
- Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
- Mobilität: durch die Bezuschussung des BVG Tickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
- Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- Absicherung: mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Ihre Ansprechpartnerin:
Anja Wenghöfer
Personal & Organisation
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin