Servicemanager:in (m/w/d) Auftragsmanagement
ab sofort und unbefristet - Bereich Serviceleitstelle - Vollzeit, Teilzeit MA 4

 
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • In Ihrer Rolle nehmen Sie Bedarfsmeldungen an, legen geeignete fachgerechte Maßnahmen fest und beauftragen Rahmenvertragspartner.
  • Während und nach der Durchführung des Auftrages sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für die Rahmenvertragspartner, für das operative Personal vor Ort sowie für die Property Manager.
  • Neben der Sicherstellung von Service und Qualität bei der Auftragsbearbeitung- und durchführung kümmern Sie sich auch um die fristgerechte Auftragsabwicklung der Lieferanten sowie um die Prüfung eingegangener Rechnungen.
  • Sie verfolgen Winterdienstmängel, zudem werden Bedarfsmeldungen zu Baumpflegemaßnahmen von Ihnen angenommen und überprüft.
  • Die Annahme von Notfall- und Havariemeldungen zählt außerdem zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil:

  • Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder (bau)technische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Immobiliengewerbe 
  • Fachkenntnisse: Grundkenntnisse in baulichen- und bautechnischen Gewerken, gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit immobilienspezifischer Software im Störungsmanagement
  • Persönlich: Kommunikationstalent mit Organisations- und Improvisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, hohe Kunden-und Mitarbeiterorientierung sowie ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten

Bei uns finden Sie Raum für:

  • Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und  50% mobilem Arbeiten
  • Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
  • Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
  • Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
  • Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Bewerbung

Schicken Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf (bereichsextern: zusätzlich Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung bis spätestens 30.05.2024 über unser Bewerberportal zu.

Ihre Ansprechperson:

Katharina Jordan
Personal & Organisation
+49 (30) 90166-1225

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin