Werkstudent:in Archivorganisation / Dokumentenmanagement / Aktenverwaltung (m/w/d)
ab sofort und befristet bis zum Ende Immatrikulation - Bereich IT, Team Beratung - Vollzeit, Teilzeit /
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
Ihre Aufgaben:
- Formale und inhaltliche Inventarisierung des Firmenarchivs.
- Revision des Firmenarchivs zur Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit.
- Bestandspflege der Papierakten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage.
- Aktenaufbereitung für die Digitalisierung und Beauftragung des Scandienstleisters.
Ihr Profil:
- Voraussetzung: Sie sind eingeschriebene:r Student:in in einem relevanten Studiengang wie Informationswissenschaft, Archivwissenschaft, Bibliothekswissenschaft oder einem vergleichbaren Fach.
- Kenntnisse: Grundkenntnisse im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement sind von Vorteil sowie erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Archiven oder in der Dokumentenverwaltung sind wünschenswert.
- Persönlich: Sie sind verlässlich, arbeiten strukturiert und sorgfältig, sind teamfähig und haben eine hohe Affinität zu organisatorischen Aufgaben.
Bei uns finden Sie Raum für:
- Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
- Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
- Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Ihre Bewerbung
Schicken Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf (bereichsextern: zusätzlich Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung bis spätestens 14.10.2024 über unser Bewerberportal zu.
Ihre Ansprechperson:
Jana Endler
Human Relations
+49 (30) 90166-2435
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin