Bereichsassistent:in (m/w/d)*
*Besetzung bereits vorgesehen, ab sofort und unbefristet - Bereich Recht,  - Vollzeit, Teilzeit MA 2

 
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • Zur Entlastung des Bereichs, insbesondere der Bereichsleiter:in, gewährleisten Sie einen geordneten Büroablauf und übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Postbearbeitung, Entgegennahme von Anrufen und E-Mailanfragen und Terminorganisation.
  • Sie übernehmen Recherchearbeiten, das Erstellen von Präsentationen via PowerPoint und erledigen Korrespondenzen.
  • Außerdem stellen Sie sicher, dass Zuarbeiten aus anderen Bereich rechtzeitig vorliegen und überwachen ebenfalls die Wiedervorlage von Dokumenten und Terminen. Dabei unterstützen Sie ebenfalls bei fachbezogenen Aufgaben und Projekten im Bereich.
  • Sie organisieren und verwalten das Büromaterial, pflegen Übersichten und Listen, bearbeiten Rechnungen und überwachen das Bereichsbudget.

Ihr Profil:

  • Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung: Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und gängiger Bürotechnik
  • Persönlich: Ausgesprochen hohe Diskretion, Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Loyalität, sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gutes Zeitmanagement

Bei uns finden Sie Raum für:

  • Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und  50% mobilem Arbeiten
  • Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
  • Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
  • Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
  • Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Bewerbung

Schicken Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf (bereichsextern: zusätzlich Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung bis spätestens 14.02.2025 über unser Bewerberportal zu.

Ihre Ansprechperson:

Lena Sekura
Human Relations
+49 (30) 90166-1560

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin