Sachbearbeitung im SAP-Projekt m/w/d
ab sofort und unbefristet - Bereich IT  - Vollzeit, Teilzeit MA 3

 
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • Koordination von Terminen, Meetings und Workshops inklusive Vorbereitung, Einladungsmanagement und Protokollführung
  • Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Aufgaben
  • Unterstützung bei der Budgetverwaltung, insbesondere Vorprüfung und Zuordnung von Rechnungen Dokumentenmanagement, Ablage sowie Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
  • Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Reportings für Steuerungs- und Entscheidungsgremien
  • Schnittstelle zwischen Projektleitung, Projektteam und externen Partnern – inklusive transparenter Kommunikation und Informationsweitergabe
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen im Projektalltag

Ihr Profil:

  • Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder operativen Projektunterstützung
  • Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit der Arbeitsumgebung Microsoft 365 (z.B. Outlook, Teams, Excel, Planner), sicheres Erstellen, Bearbeiten und Strukturieren von Dokumenten (z.B. Protokolle, Entscheidungsvorlagen, Projektdokumente), Grundverständnis projektbezogener Begriffe und Abläufe
  • Persönliches: hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Blick für Details, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern, Zuverlässigkeit und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten, Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level)

Bei uns finden Sie Raum für:

  • Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
  • Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
  • Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
  • Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring Programm
  • Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
  • Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Bewerbung

Schicken Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf (bereichsextern: zusätzlich Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung bis spätestens 03.02.2026 über unser Bewerberportal zu.

Ihre Ansprechperson:

Jana Endler
Human Relations
+49 (30) 90166-2435


BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin

Bewerben