Servicemanager:in (m/w/d) Auftragsmanagement
ab sofort und unbefristet - Bereich Property Services Team 4 - Vollzeit, Teilzeit MA 4

 
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • In Ihrer Rolle sind Sie vornehmlich erste:r Ansprechtpartner:in für die Grünpflege-Regelleistungen für alle Liegenschaften.
  • Sie sind für die Steuerung der Grünpflege-Rahmenvertragspartner verantwortlich, ebenso für die Einleitung der Anpassung von Grünflächenpflegeplänen und LV‘s sowie für die Prüfung eingehender Rechnungen.
  • Zudem nehmen Sie vertretend Bedarfsmeldungen für Baumpflegemaßnahmen an, legen geeignete fachgerechte Maßnahmen fest und beauftragen entsprechende Rahmenvertragspartner.
  • Während und nach der Durchführung des Auftrages sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für die Rahmenvertragspartner, für das operative Personal vor Ort sowie für die Property Manager.
  • Neben der Sicherstellung von Service und Qualität bei der Auftragsbearbeitung- und Durchführung kümmern Sie sich auch um die fristgerechte Auftragsabwicklung der Lieferanten.
  • Ggf. verfolgen Sie Grünpflege- und Winterdienst-/ Baumpflegemängel und halten die Nacherfüllung nach.
  • Die Annahme von Notfall- und Havariemeldungen zählt außerdem zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil:

  • Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder (bau)technische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Immobiliengewerbe 
  • Fachkenntnisse: Grundkenntnisse in baulichen- und bautechnischen Gewerken, gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit immobilienspezifischer Software im Störungsmanagement
  • Persönlich: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Organisations- und Improvisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, hohe Kunden-und Mitarbeiterorientierung sowie ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten

Bei uns finden Sie Raum für:

  • Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
  • Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
  • Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
  • Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring Programm
  • Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
  • Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Bewerbung

Schicken Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf (bereichsextern: zusätzlich Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung bis spätestens 13.03.2025 über unser Bewerberportal zu.

Ihre Ansprechperson:

Tim Chantrain
Human Relations
+49 (30) 90166-2012


BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin