Mitarbeiter:in (m/w/d) im Portfoliomanagement
ab sofort und unbefristet - Bereich Portfoliomanagement Team Teilportfoliostrategie I - Vollzeit, Teilzeit MA 4

 
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die operative Mitarbeit im Portfoliomanagement, insbesondere bei der Flächenakquise und ‑bereitstellung zur Deckung der Bedarfe der Hauptverwaltungen und nachgeordneten Einrichtungen des Landes Berlin.
  • Dabei unterstützen Sie die Portfoliomanager:innen im Tagesgeschäft, u. a. bei der Erstellung von Managementvereinbarungen sowie bei Abstimmungen mit Nutzer:innen und internen Fachbereichen.
  • Sie übernehmen die Pflege, Abstimmung und Qualitätssicherung von Daten und Abläufen im Zusammenhang mit Ihren Aufgaben und in enger Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen.
  • Zudem erstellen Sie regelmäßig Reportings und Auswertungen. Dazu zählen insbesondere die Nachverfolgung des Fortschritts beim Abschluss von Managementvereinbarungen, das Controlling offener bzw. ausstehender Vereinbarungen sowie die Überwachung von Abschlussvergütungen.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie die Haushalts‑ und Budgetplanung sowie interne Planungsprozesse in enger Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen.

Ihr Profil:

  • Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. für Immobilien, Bürokommunikation oder gleichwertig, ggf. Fortbildung im Bereich Immobilienwirtschaft 
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, Erfahrung in der fachlichen Zuarbeit und Unterstützung von Entscheidungs‑ oder Managementprozessen, Routine im Nachhalten von offenen Vorgängen, Fristen und Abstimmungsbedarfen
  • Fachkenntnisse: Erfahrung im Berichtswesen, Controlling und der Aufbereitung von Kennzahlen, Kenntnisse gängiger Immobiliensoftware (z. B. ConjectFM, FlowFact, GIS) wünschenswert, Grundverständnis von Haushalts‑ und Budgetprozessen von Vorteil
  • Persönlich: Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, analytisches Denk‑ und Urteilsvermögen sowie Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit im Umgang mit Aufgaben und Fristen, ausgeprägte Kommunikations‑ und Abstimmungsfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz

Bei uns finden Sie Raum für:

  • Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
  • Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
  • Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
  • Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring Programm
  • Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
  • Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Bewerbung

Schicken Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf (bereichsextern: zusätzlich Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung bis spätestens 11.05.2026 über unser Bewerberportal zu.

Ihre Ansprechperson:

Jana Endler
Human Relations
+49 (30) 90166-2435


BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin

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