Referent:in IT (m/w/d) – Fokus Steuerung, Controlling & Portfolio
ab sofort und unbefristet - Bereich IT  - Vollzeit, Teilzeit MA 8

 
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren die Budget- und Ressourcenplanung der IT, z. B. indem Sie Zahlen zusammenführen, Szenarien aufbereiten und Abweichungen sichtbar machen.
  • Sie bereiten Entscheidungen im IT-Portfolio vor: Sie sammeln Anforderungen, strukturieren diese und entwickeln Vorschläge zur Priorisierung.
  • Sie erstellen Entscheidungsunterlagen für die IT-Leitung oder beraten bei der Erstellung in IT-Projekten (z. B. Präsentationen, Analysen, Zusammenfassungen von komplexen Themen).
  • Sie analysieren laufende Kosten (z. B. Lizenzen, Verträge, externe Leistungen) und machen Entwicklungen und Risiken transparent.
  • Sie stimmen sich regelmäßig mit IT-Führungskräften und Fachbereichen ab, holen Informationen ein und führen unterschiedliche Perspektiven zusammen.
  • Sie entwickeln bestehende Steuerungs- und Reportingformate weiter (z. B. Kennzahlen, Berichte, Statusübersichten).
  • Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Governance-Strukturen im IT-Bereich mit, insbesondere dort, wo Abläufe heute noch nicht klar definiert sind.
  • Sie nehmen an Audits teil und koordinieren die Vor- sowie Nachbereitung.

Ihr Profil:

  • Abschluss: Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der IT oder einer IT-nahen Schnittstellenrolle, z. B. IT-Koordination, IT-Projektmanagement, IT-Controlling oder vergleichbarer Funktion
  • Fachkenntnisse: Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen und Zusammenhängen, sicherer Umgang mit Microsoft 365, Verständnis für IT-Organisationen, IT-Projektmanagement und deren Steuerung, erste Erfahrung im Portfolio- oder Anforderungsmanagement
  • Persönliches: Sehr gute Selbstorganisation und Priorisierung, eigenständiges und verbindliches Vorantreiben von Themen, klare und adressatengerechte Kommunikation, Fähigkeit, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsstärke auszubalancieren, Ausdauer in Abstimmungsprozessen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Bei uns finden Sie Raum für:

  • Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
  • Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
  • Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
  • Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring Programm
  • Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
  • Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Bewerbung

Schicken Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf (bereichsextern: zusätzlich Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung bis spätestens 20.05.2026 über unser Bewerberportal zu.

Ihre Ansprechperson:

Jana Endler
Human Relations
+49 (30) 90166-2435


BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin