Ihre Aufgaben:

• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen der Serviceleitstelle in sämtlichen vertraglichen Belangen im Bereich des kleinen baulichen Unterhalts sowie der abrufbaren infrastrukturellen Leistungen.
• Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit unseren Rahmenvertragspartner:innen und stehen während der gesamten Vertragslaufzeit als Ansprechperson zur Verfügung.
• Sie erstellen Reporting- und Controllingauswertungen inklusive regelmäßiger Berichterstattung und entsprechende Steuerung
• Sie steuern Lieferanten unter Einhaltung der vertraglichen Regelungen mit Durchführung von Lieferantengesprächen, Performancebewertungen, SLA-Controlling und Eskalationsmanagement
• Sie stellen die interne Schnittstelle dar zwischen dem Auftragsmanagement, der Qualitätssicherung, dem Einkauf, Team Ausschreibung + Verträge, Finanzen, PPM
• Sie bearbeiten Verdachts- und Compliancefällen in Abstimmung mit den Abteilungen Recht, GRC, Einkauf, Finanzen, PPM und weiteren Fachbereichen weiter und bringen diese zum Abschluss
• Im Rahmen der Ausschreibungsvorbereitung optimieren Sie unsere Vergabeunterlagen mit Blick auf strategische Ziele, wie den Aufbau langfristiger und nachhaltiger Partnerschaften mit unseren Lieferant:innen.
• Sie stellen die Qualitätsstandards sicher, entwickeln Prozesse und Compliance-Vorgaben weiter, führen Schulungen und die Lieferantenmesse durch

Ihr Profil:

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Vertragsrecht/ Immobilien-/ Facility Management oder vergleichbar wie z.B. staatlich anerkannte:r Betriebswirt:in
• Berufserfahrung: Langjährige Berufserfahrung im Bereich Firmenbetreuung, Facility Management, Rahmenvertragsrecht, Immobilienrecht oder vergleichbar
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsverträgen, fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Lieferanten- und Leistungsmanagement, Erfahrung in der Bewertung von SLA-Erfüllung und Qualitätsstandards, Kenntnisse vergabe- und vertragsrechtlicher Anforderungen, Unterstützung bei Ausschreibungsvorbereitungen durch Überarbeitung von Vertragsunterlagen, gute MS Excel-Erfahrungen sind wünschenswert
• Persönlich: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau), ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, professionelles Auftreten, starkes Urteils- und Entscheidungsvermögen, Fähigkeit zur frühzeitigen Risikoeinschätzung, ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten

Bei uns finden Sie Raum für:

• Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
• Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
• Betriebliche Altersvorsorge: 40 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
• Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Ihre Bewerbung

Schicken Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf (bereichsextern: zusätzlich Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung bis spätestens 15.09.2026 über unser Bewerberportal zu.

Ihre Ansprechperson:

Tim Chantrain
Human Relations
+49 (30) 90166-2012