Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
ab sofort und unbefristet für 20h / Woche - Bereich Property Services Team 2 - Teilzeit, Geringfügig beschäftigt MA 1

 
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für den freundlichen Empfang und die Betreuung von Gästen, sowie die Vorbereitung der Besprechungsräume.
  • Sie bedienen die Telefonzentrale, verwalten eingehende Sendungen und übernehmen die Bearbeitung von Mängelmeldungen.
  • Sie setzen das Sicherheits- und Brandschutzkonzept um und übernehmen die zentrale Schlüsselverwaltung.
  • Sie betreuen die Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen, verwalten BVG‑Firmentickets und unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
  • Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine sowie Besprechungsformate.
  • Sie führen die Terminkalender der vorgesetzten Stellen und stellen die Einhaltung relevanter Fristen sicher.

Ihr Profil:

  • Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufleute, Kaufleute für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder Weiterbildung
  • Berufserfahrung: Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in
  • Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office- Programmen, vor allem Power Point und Teams
  • Persönlich: Hohe Sozialkompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Bei uns finden Sie Raum für:

  • Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
  • Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
  • Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
  • Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring Programm
  • Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
  • Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Bewerbung

Schicken Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf (bereichsextern: zusätzlich Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung bis spätestens 03.06.2026 über unser Bewerberportal zu.

Ihre Ansprechperson:

Tim Chantrain
Human Relations
+49 (30) 90166-2012


BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin

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