Bereichsassistenz (m/w/d) Energiemanagement
ab sofort und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 31.01.2028 - Bereich Energiemanagement  - Vollzeit, Teilzeit MA 2

 
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Unterstützung mehrerer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Erstellung von Unterlagen und Protokollen
  • Pflege und Betreuung der Intranetseite des EM Bereiches, sowie Unterstützung bei interner Kommunikation
  • Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten (z. B. AR-Unterlagen, Besprechungsprotokolle)
  • Unterstützung bei Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung
  • Terminplanung und Kalenderpflege

Ihr Profil:

  • Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Fachkenntnisse: Kenntnisse in Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung, Erfahrung in Terminorganisation und Protokollführung, sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z. B. MS Teams, SharePoint), immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
  • Persönlich: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Bei uns finden Sie Raum für:

  • Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
  • Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
  • Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
  • Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring Programm
  • Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
  • Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Bewerbung

Schicken Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf (bereichsextern: zusätzlich Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung bis spätestens 08.09.2026 über unser Bewerberportal zu.

Ihre Ansprechperson:

Tim Chantrain
Human Relations
+49 (30) 90166-2012


BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin

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