Bereichsassistenz (m/w/d) Property Services
ab sofort und unbefristet - Bereich Property Services  - Vollzeit, Teilzeit MA 2

 
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Bereichsleitung, sowie mehrerer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, u.a. Terminplanung und Kalenderpflege
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Erstellung von Unterlagen und Protokollen, sowie bereichsinterne Veranstaltungen
  • Pflege und Betreuung der Intranetseite des Fachbereichs PPS, sowie Unterstützung bei interner Kommunikation von Informationen
  • Unterstützung bei internen Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung
  • Erstellung von Präsentationen, Übersichten in Excel und Vorbereitung von Schreiben
  • Unterstützung bei der zentralen Weiterbildungsorganisation im Geschäftsbereich

Ihr Profil:

  • Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder administrativen Tätigkeiten
  • Fachkenntnisse: Kenntnisse in Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung, Erfahrung in Terminorganisation und Protokollführung, sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere mit PowerPoint und  Teams, immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
  • Persönlich: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, sowie hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Bei uns finden Sie Raum für:

  • Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
  • Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
  • Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
  • Betriebliche Altersvorsorge: 40 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
  • Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Bewerbung

Schicken Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf (bereichsextern: zusätzlich Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung bis spätestens 07.10.2026 über unser Bewerberportal zu.

Ihre Ansprechperson:

Tim Chantrain
Human Relations
+49 (30) 90166-2012


BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin

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