Servicemanager:in (m/w/d) Auftragsmanagement
ab sofort und unbefristet - Bereich Property Services Team 4 - Vollzeit, Teilzeit MA 4

 
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Ihre Aufgaben:

  • Auftragsmanagement vornehmlich im Bereich Grünpflege, Baumpflege und Winterdienst zur Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht
  • Steuerung und Überwachung externer Dienstleister einschließlich Rechnungsprüfung, Freigabe und operative Vertragsverantwortung, Führen von Lieferantengesprächen
  • Unterstützung bei der Einführung, Optimierung und dem Testing neuer IT-Systeme und digitaler Prozesse im infrastrukturellen Facility Management

Ihr Profil:

  • Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische oder (bau)technische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Auftrags-, Vertrags- oder Rechnungsmanagement, idealerweise in der Immobilienbewirtschaftung /im Facility Management oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im Vertragswesen, sowie in der Prüfung und Freigabe von Rechnungen, sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere im Umgang mit immobilienspezifischer Software im Störungsmanagement, Erfahrungen mit dem FM-Portal und Conject-FM sind von Vorteil
  • Persönlich: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau):  Organisations- und Improvisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, hohe Kunden- und Mitarbeiterorientierung, gutes Verhandlungsgeschick, sowie ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten

Bei uns finden Sie Raum für:

  • Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
  • Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
  • Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
  • Betriebliche Altersvorsorge: 40 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
  • Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen


Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

 

Ihre Bewerbung

Schicken Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf (bereichsextern: zusätzlich Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung bis spätestens 18.11.2026 über unser Bewerbungsportal zu.

Ihre Ansprechperson:

Tim Chantrain
Human Relations
+49 (30) 90166-2012


BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin

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